Coördinator Stichting werk

• Dienstverband Parttime
• Uren per week 18 - 24
• Standplaats Zwaag nh
• Opleidingsniveau HBO

Coördinator

Stichting in West-Friesland zoekt coördinator voor 18-24 uur per week 

Ben jij betrouwbaar, integer en intuïtief? Weet je van wanten en ga je doelgericht en oplossingsgericht te werk? Heb je daarnaast affiniteit met kinderen uit gezinnen met een laag besteedbaar inkomen? Dan kun jij bij ons het verschil maken.

Jouw taak daarin is om voorwaarden te scheppen zodat de medewerkers als een zelf organiserend team opereren in een prettig en resultaatgericht werkklimaat.

Wie zijn zij?

De stichting in West-Friesland is onderdeel van een netwerk bestaande uit 111 stichtingen in heel Nederland. Zij ondersteunen gezinnen met een smalle beurs met ons voorzieningenpakket voor sport, welzijn, cultuur en onderwijs, zodat hun kinderen van 4 tot en met 17 jaar kunnen meedoen en niet sociaal worden uitgesloten. Wij zorgen dat alle kinderen de ruimte krijgen om hun talenten te ontwikkelen.

De stichting bestaat uit gemotiveerde, deskundige vrijwilligers voor de kantoorwerkzaamheden, voor het doen van huisbezoeken door intermediairs en PR & sponsoractiviteiten. Samen met een actief bestuur vormen zij een enthousiaste organisatie met een grote sociale impact. Zij werken nauw samen met onze netwerk organisaties en de gemeenten in onze regio om armoede aan te pakken. De coördinator stuurt samen met de coördinator van het team intermediairs, 25 vrijwilligers aan.

Wat vragen zij

• Hbo-opleiding/ Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende functie; ervaring in het werken met vrijwilligers is een pré;
• Sociaal vaardig zijn. Vrijwilligers kunnen motiveren en coachen en samenwerken met gemeentelijke en lokale instanties;
• Affiniteit met de doelstelling en de problematiek van de doelgroep van Leergeld;
• Analytisch vermogen om ontwikkelingen en knelpunten in de werkprocessen te vertalen naar nieuw uitvoerend beleid;
• Nieuw (bestuurlijk) beleid implementeren in de werkorganisatie;
• Proactief in handelen en gemakkelijk aanpassen aan wisselende omstandigheden;
• Goede communicatieve, organisatorische en administratieve vaardigheden en digitaal vaardig.

Wat ga je doen  

• Stuurt de vrijwilligers aan en ondersteunt de kantoorvrijwilligers in het correct verrichten van de administratieve afhandeling in het digitale systeem;
• Zorgt voor een juiste taakverdeling gericht op de individuele competenties van de vrijwilliger;
• Beslist over en accordeert de aanvragen die buiten het toekenningenbeleid vallen;
• Draagt, samen met de HR-medewerker, actief bij aan de in-en uitstroomgesprekken met en coaching (persoonlijke en groepsbegeleiding) van de vrijwilligers;
• Organiseert bijscholing en trainingen voor de vrijwilligers;
• Verantwoordelijk voor het ‘up to date’ houden van de richtlijnen op de verschillende onderdelen van de werkprocessen;
• Organiseert en zit de werkoverlegbijeenkomsten voor en delegeert het notuleren;
• Delegeert het inzetten van de intermediairs voor de huisbezoeken en de registratie daarvan in het ‘Lisy systeem’, naar de coördinator van de intermediairs en stemt daarmee af;
• Signaleert ontwikkelingen rond instanties en samenwerkingspartners als ook knelpunten in de werkprocessen en vertaalt dit naar nieuw beleid in de werkuitvoering;
• Legt en onderhoud contact met gemeenten en instanties: operationele afstemming over armoedeproblematiek;
• Neemt deel aan het bestuur overleg;
• Neemt deel aan het landelijk coördinatorenoverleg van deze Stichting in Nederland.

Wat bieden zij

Een afwisselende functie met een grote mate van zelfstandigheid. Je komt te werken in een gemotiveerd team met een collegiale werksfeer.

De functie van coördinator is, als betaalde baan nieuw bij de Stichting in West-Friesland.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband voor een half jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en zekerheid van structurele aanvullende subsidie van de gemeenten.

Het salaris is marktconform (schaal 8 CAO Sociaal Werk; bij een fulltime aanstelling).

*Kandidaten met een AOW-uitkering of een WAO-WIA uitkering worden nadrukkelijk verzocht om te reageren op deze vacature. *

Interesse?

Stuur je schriftelijke reactie (motivatie en CV) tot uiterlijk 1 september 2023 per e-mail naar Vakaturemarkt PD